Moderneiddio / Asesiad

Deall y risg cyn disodli'r system.

Rydym yn asesu systemau gweithredol sy'n heneiddio, dibyniaethau data, gwaith llaw ac bylchau integreiddio fel y gallwch wneud penderfyniad moderneiddio hyderus.

Diagram yn dangos systemau etifeddol yn cael eu hasesu ar gyfer risg, dibyniaeth, integreiddio a chynllunio moderneiddio

Pam asesu yn gyntaf

Mae systemau etifeddol fel arfer yn methu'n raddol, yna'n sydyn.

Gall y broblem amlwg fod yn gronfa ddata hen, cymhwysiad heb gefnogaeth neu offeryn mewnol araf. Y broblem ddyfnach fel arfer yw dibyniaeth weithredol: data mewn un lle yn unig, adroddiadau sy'n dibynnu ar allforion llaw, a phrosesau sydd yn hysbys i bobl ond nid i'r system.

Mae asesiad byr yn rhoi darlun cliriach o'r hyn y dylid ei gadw, ei ddisodli, ei integreiddio, ei sefydlogi neu ei ailadeiladu cyn ymrwymo cyllideb i raglen fwy.

Beth rydym yn ei asesu

Mae'r asesiad yn edrych ar risg weithredol, nid oedran technoleg yn unig.

01

Dibyniaeth fusnes

Pa brosesau sy'n dibynnu ar y system, pwy sy'n ei defnyddio, beth sy'n digwydd pan fydd yn methu a ble mae gwaith llaw wedi tyfu o'i chwmpas.

02

Data ac adrodd

Lle mae data pwysig yn byw, sut caiff ei allforio neu ei ail-fewnbynnu, ac a ellir ymddiried yn yr adrodd.

03

Integreiddio a llif gwaith

Sut mae'r system yn cysylltu ag ERP, CRM, cyllid, warws, e-fasnach, Microsoft 365 neu blatfformau gweithredol eraill.

04

Diogelwch a chefnogaeth

A yw'r platfform yn gynaliadwy, yn ddiogel, wedi'i gefnogi, wedi'i ddogfennu ac yn bosibl i fwy nag un person ei gynnal.

05

Opsiynau moderneiddio

Ai sefydlogi, integreiddio, mudo, amnewid fesul cam, ailadeiladu pwrpasol neu ddewis platfform masnachol yw'r llwybr cywir.

06

Map ffordd a chamau nesaf

Cynllun ymarferol sy'n dangos beth i'w wneud yn gyntaf, beth i'w osgoi, a sut i leihau tarfu.

Defnyddiol pan

Rydych yn gwybod bod y system bresennol yn dal y busnes yn ôl, ond nid yw'r llwybr mwyaf diogel yn amlwg.

  • Mae cronfa ddata Access, proses daenlen neu hen gymhwysiad mewnol wedi dod yn hanfodol i weithrediadau.
  • Mae'r system yn anodd ei chefnogi, ei dogfennu, ei diogelu neu ei hintegreiddio.
  • Mae adrodd yn dibynnu ar allforion llaw, ail-fewnbynnu neu wybodaeth gudd.
  • Mae pobl yn nerfus am ei disodli oherwydd ei bod yn dal i redeg gwaith pwysig.
  • Mae angen map ffordd arnoch cyn ymrwymo i raglen ailadeiladu neu amnewid lawn.

Allbynnau'r asesiad

Argymhellion clir y gallwch weithredu arnynt.

1

Darlun o'r sefyllfa bresennol

Systemau, defnyddwyr, prosesau, llifoedd data, risgiau, dibyniaethau a phwyntiau poen.

2

Map risg a blaenoriaeth

Beth sy'n fregus, beth sy'n frys, beth all aros a lle mae parhad busnes yn bwysicaf.

3

Opsiynau moderneiddio

Llwybrau ymarferol wedi'u cymharu â chost, tarfu, risg, integreiddio a gwerth hirdymor.

4

Map ffordd argymelledig

Cynllun fesul cam ar gyfer sefydlogi, disodli, integreiddio neu ailadeiladu'r system yn ddiogel.

Dechrau'n ddiogel

Cael darlun clir cyn ymrwymo i amnewid.

Gallwn asesu'r system, y dibyniaeth weithredol a'r opsiynau moderneiddio, yna argymell llwybr ymarferol ymlaen.

Trefnu asesiad