Gwybodaeth anodd ei chael
Gall cofnodion perthnasol fod ar draws platfformau, ffolderi, e-byst, archifau a systemau arbenigol.
Darganfod Gwybodaeth
Ymdrin â cheisiadau gwybodaeth gyda mwy o welededd, cysondeb a rheolaeth.
Mae ceisiadau gwybodaeth yn mynd yn gostus pan fo timau’n gorfod chwilio â llaw ar draws dogfennau, mewnflychau, systemau a chofnodion cyn ymateb yn hyderus.
Rydym yn helpu sefydliadau i ddylunio prosesau darganfod gwybodaeth a rheoli ceisiadau sy’n fwy strwythuredig, ailadroddadwy ac archwiliadwy.
Mae trin gwybodaeth â llaw yn creu risg
Mae ceisiadau gwybodaeth yn datgelu cymhlethdod gweithredol cudd.
Nid y cais ei hun yw’r anhawster fel arfer. Yr anhawster yw gwybod ble mae’r wybodaeth berthnasol, pwy sy’n berchen arni, sut y dylid ei hadolygu a sut i dystiolaethu’r ymateb.
Paratoi ymatebion yn araf
Mae timau’n treulio amser sylweddol yn dod o hyd i wybodaeth, ei hadolygu a’i chasglu cyn gweithredu.
Ansicrwydd llywodraethu
Heb broses ailadroddadwy, mae’n anos dangos cysondeb, rheolaeth ac archwiliadwyedd.
Storfeydd lluosog
Caiff gwybodaeth ei storio mewn fformatau gwahanol, gyda chaniatâd gwahanol a strwythurau anghyson.
Baich gweinyddol
Mae staff medrus yn treulio amser ar chwilio a chasglu â llaw yn hytrach na gwaith gwerth uwch.
Angen goruchwyliaeth
Mae angen i arweinwyr wybod statws ceisiadau, tagfeydd, risgiau a llwyth gwaith drwy’r cylch bywyd.
Ein dull
Dylunio cylch bywyd y cais o amgylch rheolaeth ac ailadroddadwyedd.
Rydym yn dechrau drwy ddeall y dirwedd wybodaeth, yna’n dylunio llifoedd gwaith sy’n gwneud darganfod, adolygu ac ymateb yn fwy cyson.
Asesu ffynonellau
Nodi storfeydd, cofnodion, systemau, perchnogaeth, caniatâd a chyfyngiadau adalw.
Mapio mathau o geisiadau
Deall categorïau ceisiadau, anghenion tystiolaeth, camau adolygu, pwyntiau cymeradwyo a gofynion datgelu.
Dylunio llif gwaith
Diffinio proses strwythuredig ar gyfer derbyn, darganfod, adolygu, golygu, cymeradwyo, ymateb ac archwilio.
Dewis technoleg
Argymell chwilio, llif gwaith, rheoli cofnodion neu offer pwrpasol yn seiliedig ar y model gweithredu.
Gwella goruchwyliaeth
Cyflwyno adrodd, dangosfyrddau ac olrhain cylch bywyd ar gyfer mwy o lywodraethu a rheolaeth.
Canlyniadau
Beth ddylai gwell rheoli ceisiadau ei gyflawni.
Nid chwilio’n gyflymach yn unig yw’r canlyniad. Mae’n ddull mwy rheoledig, archwiliadwy a graddadwy o drin gwybodaeth.
Llai o ymdrech â llaw
Llai o amser yn chwilio, casglu a pharatoi gwybodaeth ar draws ffynonellau datgysylltiedig.
Gwell llywodraethu
Cofnod cliriach o’r hyn a ofynnwyd, a ganfuwyd, a adolygwyd, a gymeradwywyd ac a ddatgelwyd.
Mwy o hyder
Ymatebion mwy cyson, gwell goruchwyliaeth a llai o risg weithredol.
Gallu cysylltiedig
Adeiladu sylfaen wybodaeth gryfach
Mae darganfod gwybodaeth yn cysylltu’n naturiol â data, llywodraethu, llif gwaith a pharodrwydd AI.
Data unedig
Creu sylfaen ddibynadwy ar gyfer adrodd, dangosfyrddau a gwelededd gweithredol.
Archwilio data unedig →Parodrwydd AI
Paratoi gwybodaeth, caniatâd a llywodraethu cyn cyflwyno offer AI.
Archwilio parodrwydd AI →Awtomeiddio llif gwaith
Disodli trin â llaw gyda llifoedd gwaith ailadroddadwy dan lywodraethu.
Archwilio awtomeiddio llif gwaith →FAQ
Common questions
Allwch chi ein helpu i ddewis yr offeryn darganfod gwybodaeth cywir?
Gallwn. Rydym yn asesu’r model gweithredu yn gyntaf, yna’n argymell a yw’r llwybr gorau yn offer llif gwaith, chwilio, galluoedd Microsoft, rheoli cofnodion, meddalwedd bwrpasol neu gyfuniad.
A yw hyn yn berthnasol i dimau cydymffurfiaeth yn unig?
Na. Mae’n berthnasol unrhyw le y mae angen dod o hyd i wybodaeth, ei hadolygu, ei llywodraethu a’i rhannu’n gyson.
A all hyn gefnogi AI yn nes ymlaen?
Gall. Mae gwell pensaernïaeth gwybodaeth a llywodraethu yn creu sail gryfach ar gyfer Copilot, chwilio, crynhoi a chymorth asiantau.
Gwella rheolaeth
Gwneud ceisiadau gwybodaeth yn haws eu rheoli ac yn haws eu tystiolaethu.
Gallwn eich helpu i asesu eich cylch bywyd ceisiadau presennol a dylunio dull mwy ailadroddadwy dan lywodraethu.
Trafod rheoli ceisiadau gwybodaeth